KI-Beratung, Datenanalyse und Automatisierung

Aus Daten und Abläufen sinnvolle KI-Lösungen machen.

Wir analysieren Prozesse, Daten und Informationsflüsse in Ihrem Unternehmen und zeigen, wo künstliche Intelligenz und Automatisierung tatsächlich Zeit und Kosten sparen können.

Beratung Datenanalyse KI-Systeme Automatisierung

Für Unternehmen in Mainz, Wiesbaden, Alzey, Worms und im Rhein-Main-Gebiet.

E-Mails PDFs Excel ERP / CRM
Analyse
KI
Struktur Automatisierung Erkenntnisse

Ausgangspunkt

Viele Unternehmen haben längst genug Daten. Sie nutzen sie nur noch nicht.

Informationen liegen heute häufig verteilt in E-Mails, PDFs, Excel-Dateien, ERP-Systemen, CRM-Systemen, Dateiablagen, Datenbanken, Ticketsystemen und Fachanwendungen.

Gleichzeitig verbringen Mitarbeiter viel Zeit mit Suchen, Kopieren, Prüfen, Übertragen, Zusammenfassen, Klassifizieren und Dokumentieren. KI kann hier helfen. Aber nicht überall. Deshalb beginnt unsere Arbeit nicht mit einem KI-Tool, sondern mit dem Prozess.

  • Informationen suchen
  • Daten mehrfach erfassen
  • Dokumente prüfen
  • Inhalte zusammenfassen
  • Anfragen vorbereiten
  • Reports erstellen

Leistungen

Analyse, Anwendungsfall und Umsetzung gehören zusammen.

KI & Daten prüft nicht nur, was technisch möglich ist. Entscheidend ist, ob eine Lösung im Betrieb wirklich Nutzen erzeugt.

01

KI-Potenzialanalyse

Wir untersuchen Arbeitsabläufe, Datenquellen und wiederkehrende Tätigkeiten und identifizieren konkrete Einsatzmöglichkeiten für KI und Automatisierung.

  • konkrete Use Cases
  • Nutzenabschätzung
  • technische Machbarkeit
  • Risiken und Priorisierung
  • Umsetzungsempfehlung
02

Datenanalyse

Wir analysieren vorhandene Datenbestände und untersuchen, welche Erkenntnisse und Zusammenhänge sich daraus gewinnen lassen.

  • Muster erkennen
  • Abweichungen feststellen
  • Daten zusammenführen
  • Kennzahlen entwickeln
  • Datenqualität bewerten
03

KI-Systeme

Wir entwickeln individuelle KI-Lösungen für konkrete Aufgaben im Unternehmen.

  • Dokumentenanalyse
  • interne Wissenssysteme
  • intelligente Suche
  • Klassifikation
  • Informationsextraktion
  • Assistenzsysteme
04

Automatisierung

Wir verbinden Datenquellen, Anwendungen und KI dort, wo manuelle Arbeit sinnvoll reduziert werden kann.

  • Dokumente verarbeiten
  • Informationen übertragen
  • wiederkehrende Prüfungen
  • Reports erzeugen
  • strukturierte Datenerfassung

Vorgehen

Erst verstehen. Dann automatisieren.

01

Betrieb verstehen

Wir sprechen mit den Menschen, die den Prozess tatsächlich durchführen, und schauen uns reale Abläufe an.

02

Daten verstehen

Welche Informationen existieren bereits? Wo liegen sie? Wie zuverlässig und strukturiert sind sie?

03

Nutzen bewerten

Nicht alles, was technisch möglich ist, lohnt sich. Wir bewerten Zeitersparnis, Komplexität, Datenqualität, Kosten, Risiken und Wartbarkeit.

04

Lösung umsetzen

Wenn ein Anwendungsfall überzeugt, entwickeln wir einen klar abgegrenzten Prototypen und daraus bei Bedarf eine produktive Lösung.

Einstieg

Der Einstieg: KI-Potenzialcheck

Bevor Unternehmen Geld in Software, Lizenzen oder große KI-Projekte investieren, sollte geklärt werden, wo KI überhaupt sinnvoll eingesetzt werden kann.

Typische Fragen

  • Welche wiederkehrenden Tätigkeiten kosten besonders viel Zeit?
  • Welche Informationen werden mehrfach erfasst?
  • Welche Dokumente müssen regelmäßig ausgewertet werden?
  • Wo entstehen Medienbrüche?
  • Wo werden Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengesucht?
  • Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
  • Wo könnte KI Entscheidungen unterstützen?
  • Wo lohnt sich KI ausdrücklich nicht?

Ergebnis ist eine verständliche Priorisierung konkreter Anwendungsfälle.

Anwendungsfälle

Was daraus entstehen kann

Keine überzogenen Versprechen. Entscheidend sind klar abgegrenzte Aufgaben, passende Daten und ein messbarer Nutzen.

Dokumente automatisch auswerten

Rechnungen, Lieferscheine, technische Dokumentationen oder andere Unterlagen erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren.

Unternehmenswissen durchsuchbar machen

Mitarbeiter finden Informationen aus internen Dokumenten und Wissensbeständen schneller.

Anfragen vorbereiten

Eingehende Kundenanfragen strukturiert erfassen, kategorisieren und Antwort- oder Angebotsentwürfe vorbereiten.

Datenbestände analysieren

Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen und Muster, Auffälligkeiten oder Zusammenhänge erkennen.

Berichte automatisieren

Regelmäßig benötigte Auswertungen, Reports und Zusammenfassungen automatisch erzeugen.

Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen

Daten und Dokumente auf Auffälligkeiten, fehlende Angaben oder widersprüchliche Informationen untersuchen.

Abgrenzung

Nicht jede Aufgabe braucht KI.

KI ist ein Werkzeug. Manchmal ist eine klassische Automatisierung günstiger, zuverlässiger und einfacher. Manchmal reicht eine bessere Datenstruktur. Und manchmal ist der bestehende Prozess bereits gut genug.

Unsere Aufgabe ist deshalb nicht, möglichst viel KI zu verkaufen. Unsere Aufgabe ist, die sinnvollste technische Lösung zu finden.

Datenschutz und Sicherheit

Ihre Daten gehören nicht automatisch in irgendeine Cloud.

Bei Unternehmensdaten müssen Datenschutz, Informationssicherheit und technische Architektur von Anfang an berücksichtigt werden.

  • welche Daten verarbeitet werden
  • wo Daten gespeichert werden
  • welche externen Dienste beteiligt sind
  • welche Informationen ein KI-Modell benötigt
  • welche Daten das Unternehmen verlassen dürfen
  • welche Zugriffsrechte notwendig sind
  • ob lokale oder abgeschottete Lösungen sinnvoll sind

Die technische Architektur richtet sich nach Daten, Anforderungen und Schutzbedarf.

Über uns

Technik statt KI-Hype.

KI & Daten verbindet Prozessverständnis, Datenanalyse und technische Umsetzung. Im Mittelpunkt steht nicht ein bestimmtes KI-Produkt.

Wir beginnen mit der Frage: Welches Problem soll gelöst werden? Danach entscheiden wir, welche Technologie sinnvoll ist.

Region

Persönlich im Rhein-Main-Gebiet.

Wir arbeiten mit Unternehmen in Mainz, Wiesbaden, Alzey, Worms, Rheinhessen und dem Rhein-Main-Gebiet.

Für die Analyse betrieblicher Abläufe kommen wir bei Bedarf direkt ins Unternehmen. Technische Umsetzung und weitere Zusammenarbeit können anschließend größtenteils digital erfolgen.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.

Sie müssen noch keinen fertigen KI-Anwendungsfall haben. Beschreiben Sie einfach, welche Abläufe besonders viel Zeit kosten oder welche Daten bisher nur unzureichend genutzt werden.